Når det offentlige køber ind for mere end de gældende tærskelværdier vil indkøbet bliver annonceret via offentlige bekendtgørelser. Det er derfor vigtigt at du som virksomhed kender de forskellige annonceringer.
En forhåndsmeddelelse er en annoncering, der bruges af den offentlige indkøber til at informere markedet om et kommende udbud.
En udbudsplan angiver, hvilke udbud, den offentlige indkøber planlægger at gennemføre indenfor en nærmere afgrænset periode.
Udbudsbekendtgørelsen bekendtgør offentliggørelsen af et udbud, og sætter den konkrete udbudsproces i gang.
En rammeaftale er en løbende aftale mellem en eller flere offentlige indkøbere på den ene side og en eller flere virksomheder på den anden.
Når den offentlige indkøber har valgt hvilken virksomhed der har vundet udbuddet er han forpligtet til at offentliggøre resultatet af udbudsforretningen.
En udbudsprocess vil normalt afsluttes med, at der indgås kontrakt med en eller flere tildelte virksomheder. Det er dog også en mulighed at indkøber vælger at annullere udbuddet i stedet for at indgå kontrakt.