Et udbud består af en række delelementer. Det være sig selve udbudsmaterialet, evt. delaftaler, supplerende oplysninger og diverse tidsfrister.
Udbudsmaterialet er det materiale, hvor indkøber klart beskriver betingelserne for at deltage i udbudskonkurrencen, og som tydeligt fortæller, hvilken opgave der skal løses.
Mange udbud vil være opdelt via delaftaler, som man kan vælge at byde på separat.
Ændringer til et udbud kaldes også ofte for supplerende oplysninger. De anvendes når indkøber har brug for at justere de oplysninger, der er annonceret oprindeligt.
Ofte vil du som virksomhed have behov for at stille spørgsmål til indkøber omkring udbudsmaterialet på et udbud.